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Cómo trabajar desde casa y administrar tu negocio con Éxito Parte 1
El reto, la mentalidad y el tiempo
¿Dirigir tu negocio desde la comodidad de tu hogar? ¡Qué locura! ¡Aunque es posible, no es sencillo! Si te gustan los retos, es probable que ya hayas comenzado este camino. Para muchos, esta experiencia es nueva, y resulta más desafiante de lo que esperaban. No es tan satisfactoria ni reconfortante. Sin duda, es una labor titánica; pero como dice el viejo refrán, ¿quién dijo que lo realmente bueno sería fácil?
Un poco de historia sobre cómo llegamos a trabajar desde casa
Los cambios en la forma de trabajar comenzaron en los años sesenta por eventos como la Guerra de Corea y la Segunda Guerra Mundial. En ese contexto, las empresas empezaron a ser vistas como símbolos de estabilidad y éxito. Las personas trabajaban en un solo empleo toda su vida y desarrollaban sus carreras profesionales allí. Durante los años setenta, las estructuras jerárquicas lineales se volvieron más claras. Apegarse a ellas era crucial para lograr satisfacción en el trabajo. Los veteranos instruyen a los más jóvenes,transmitiendo su vasto conocimiento adquirido a lo largo de años de experiencia.
En esta época, surgieron conceptos como la "calidad de vida laboral" y tener un empleo otorgaba estatus social. Cumplir con un horario estricto y limitarse a la oficina eran la norma, y las responsabilidades estaban claramente definidas. En los años ochenta y noventa, una generación más atrevida y extrovertida redefinió la vida laboral. Así, sentaron las bases para el futuro trabajo desde casa.
La Generación X, aunque a veces carente de identidad, transformó la relación entre trabajo y recompensa. Este grupo logró altos niveles académicos y amplió sus redes de contacto. Además, llevó los negocios a lugares menos convencionales, como restaurantes y bares, donde cerraban tratos en un ambiente más relajado. La creencia de que solo en una oficina se hacían negocios se rompió. Sin embargo, la idea de que alcanzar la plenitud laboral implicaba ocupar la silla de dirección persistía.
Datos relevantes:
El reto de trabajar desde casa
Los retos de hoy en el mundo laboral, como trabajar desde casa, son muy diferentes a los de hace años. La forma de trabajar, administrar empresas y hacer negocios ha cambiado drásticamente, haciendo difícil adaptarse a este entorno acelerado.
Aunque la era digital facilita trabajar desde casa y dirigir negocios exitosamente, lo que funciona hoy puede volverse obsoleto rápidamente debido al avance tecnológico y la innovación constante.
La crisis mundial reciente demostró que muchos negocios necesitan digitalizarse. Algunos se vieron obligados a cerrar sus tiendas físicas y operar en línea. Trabajar desde casa representa una solución eficaz. Permite a los emprendedores ser sus propios jefes, ahorrar tiempo y costos de transporte. Sin embargo, esta modalidad presenta desafíos importantes y no resulta tan fácil como aparenta. Aunque reduce el estrés y las dificultades del trabajo en oficinas tradicionales, sigue siendo compleja.
La solución si quieres trabajar desde casa
Lograr trabajar eficientemente desde casa presenta importantes desafíos y requiere mucha disciplina. Esto aplica tanto a quienes ya enfrentan este reto como a quienes comienzan a considerar la idea de emprender.
Aquí te doy algunos consejos que seguro te serán útiles en este gran desafío de trabajar desde casa. Aunque es un reto, sin duda resulta muy gratificante cuando lo dominas.
Cambia tu mentalidad: Trabajar desde casa no es lo mismo que ir a trabajar
No se trata de un trabajo de oficina convencional, ni será todo relajado y fácil. De hecho, al principio puede ser bastante difícil.
Es curioso que en los últimos años, la gente ha hablado mucho sobre emprender, ser tu propio jefe o trabajar desde casa, sin embargo, rara vez mencionan lo complicado que puede ser el trabajo remoto.
No te asustes; no es imposible, sólo necesitas cambiar tu mentalidad. No será menos trabajo ni más sencillo, pero si decides aceptar el reto tal como es y adoptar algunos buenos hábitos, podrás acelerar la transición de lo difícil a disfrutarlo y, lo mejor de todo, obtener grandes satisfacciones y rendimientos.
Comprender el desafío de trabajar desde casa y dirigir tu empresa de forma poco convencional te prepara para las dificultades futuras. Esta mentalidad te harámás resistente a los cambios y te dará la confianza de que puedes lograrlo, a pesar de los obstáculos. Personalmente, cuando me enfrento a momentos difíciles, me ha funcionado seguir ciertos enfoques que me ayudan a mantenerme enfocada y motivada.
Consejos prácticos para cambiar tu mentalidad al trabajar desde casa
A continuación, compartiré algunos consejos prácticos que te pueden ayudar a navegar este camino con mayor facilidad:
Levántate temprano para impulsar tu productividad al trabajar desde casa
No es ninguna novedad que muchos líderes, directores y CEOs en diversas industrias consideran levantarse temprano como una de las claves del éxito. ¡Y tienen razón! Levantarte temprano puede ser crucial para conquistar tu día y realizar tus actividades con eficiencia. Aunque trabajar desde casa te brinda la libertad de dormir lo que desees, estamos hablando de rendimiento y eficiencia. Para alcanzar la libertad financiera y dirigir tu empresa desde casa, necesitas hacer algo más que lo que hace la mayoría de las personas trabajadoras; levantarte temprano puede ser esa diferencia clave.
¿Por qué es tan importante levantarse temprano al trabajar desde casa?
Cuando trabajas desde casa, te enfrentas a numerosas distracciones: atender a los hijos, preparar el desayuno, realizar tareas del hogar, entre otras. Aunque intentes evadir estas responsabilidades por unos días, siempre estarán ahí, esperando ser atendidas. Levantarte temprano te permite asignar tiempo específico a cada tarea e iniciar tu jornada productiva temprano frente a la computadora.
Esto te dará ventaja en tus actividades, sobre todo al responder correos o solicitudes de socios o clientes en otras zonas horarias. La sensación de estar rezagado o que otros te llevan la delantera desaparecerá. Tendrás tiempo para planificar tus actividades diarias y semanales, rompiendo el ciclo de ser víctima de las circunstancias. En lugar de apagar fuegos, podrás perseguir un plan bien establecido que te lleve a entregar proyectos, cerrar nuevos tratos y aumentar tus ingresos.
Levantarte temprano no solo aumentará tu rendimiento, también evitará que termines el día frente a la computadora sin haber logrado tus objetivos. Te permitirá terminar tu jornada laboral a una hora razonable, evitando la frustrante sensación de que no tienes el control de tu tiempo.
Aquí un resumen de los beneficios de levantarse temprano al trabajar desde casa:
Recuerda, levantarse temprano no se trata de trabajar más horas, sino de trabajar de manera más inteligente y eficiente. Al establecer este hábito, estarás en el camino correcto hacia el éxito en tu negocio desde casa.
Prepárate para tu "oficina" en casa
Puede sonar curioso, pero es completamente cierto: cuando trabajamos desde casa, a menudo olvidamos la importancia de mantener ciertas rutinas que pueden marcar la diferencia en nuestra efectividad. Bañarse y vestirse adecuadamente son dos de estas rutinas esenciales. Tomar una ducha no solo ayuda a despertar por completo, tiene un efecto psicológico positivo en nuestro cerebro, brindando un reinicio fresco para el día.
La ducha: Un reinicio para tu mente
Sorprendentemente, muchos de nosotros encontramos que, en la ducha, surgen las ideas más brillantes. Es un momento de calma en el que nuestra mente puede divagar y encontrar soluciones creativas o estrategias innovadoras para nuestro negocio. En esos momentos tranquilos, el ruido externo para y nuestro cerebro reflexiona para comunicarnos ideas que usualmente perdemos en la rutina diaria.
Vístete para el éxito aunque sea en casa
En cuanto a la vestimenta, no se trata de usar tacones o un traje porque estás en casa. Más bien, es importante vestirte de manera que te haga sentir cómodo y productivo. Elegir ropa que te permita trabajar eficazmente puede evitar que caigas en la tentación de regresar a la cama ante el primer signo de bloqueo o estrés. Además, vestirte adecuadamente envía un mensaje a tu cerebro: estás en modo de trabajo y listo para activarte.
Administra tu tiempo con horarios, alarmas e incluso ¡automatizaciones!
Organiza tus horarios y prioriza tu bienestar
Trabajar desde casa puede llevarnos a descuidar momentos cruciales, como el desayuno o la comida. ¡No lo hagas! Es fundamental que te organices para disfrutar de un desayuno nutritivo y equilibrado. Aunque pueda parecer un consejo común, la realidad es que un desayuno rico en proteínas, fibra y vitaminas proporciona la energía necesaria para comenzar el día y ayuda a tu cerebro a generar las ideas y estrategias que necesitas para tu negocio. No te limites a una simple taza de café o un pan; busca incluir frutas y alimentos que te nutran. Está científicamente comprobado que estos nutrientes impactan positivamente en tu rendimiento y eficiencia laboral.
Consumir alimentos con pocos nutrientes, como las harinas, ralentiza tu digestión y obliga a tu cuerpo a usar más energía para procesar comidas pesadas. Esto puede llevarte a experimentar lo que muchos llaman “el mal del puerco” después de un atracón por la tarde, especialmente si has saltado el desayuno. Si realmente deseas aprovechar al máximo tu día, es crucial evitar estos hábitos. Pasar hambre o saltarte comidas se convierte en un distractor significativo; cuando tengo hambre, mi mente no puede concentrarse en nada más que en comer, lo que afecta mi productividad y creatividad.
Te recomiendo planificar tus comidas desde el fin de semana. Si estás frente al refrigerador sin planificar, probablemente desarrolles hábitos poco saludables que afectarán tu bienestar a largo plazo. Esto también puede reflejarse en tu trabajo, donde podrías estar reaccionando a las circunstancias en lugar de ser proactivo y planificar.
Establece horarios claros y apégate a ellos
Establece horarios claros: decide a qué hora te levantarás, cuándo tomarás el desayuno, y cuándo harás tus primeros descansos. Utiliza alarmas en tu celular o notificaciones en tu computadora para ayudar a mantenerte en el camino. Si asignaste las primeras horas de tu jornada para leer y responder correos, pasar tiempo con tus hijos o hacer ejercicio, apégate a ese plan. Notarás un aumento en tu efectividad.
Sé flexible pero mantén el foco
Es cierto que trabajar desde casa puede hacer que tus horarios cambien debido a reuniones inesperadas o solicitudes de clientes. No te preocupes si necesitas ajustar tu plan; esa es una de las ventajas de trabajar desde casa. Sin embargo, procura regresar a tu horario original lo antes posible para mantener tu productividady evitar que se afecten tus otras actividades. Regresar al plan te ayudará a retomar el control y minimizar el efecto dominó en tu semana.
Recuerda: Es importante ser organizado, disciplinado y flexible para aprovechar bien las ventajas de trabajar desde casa, manteniendo tu bienestar y productividad.
Automatiza para simplificar tu vida laboral
Las automatizaciones pueden ser tus mejores aliadas para mantenerte organizado y productivo al trabajar desde casa.
Estas herramientas no solo ahorran tiempo, también mejoran la coordinación y comunicación. Además, crean un flujo de trabajo más eficiente y fluido.
Puedes crear formularios en tu sitio web. Estos formularios te filtran clientes e información relevante, ayudándote a trabajar de manera más eficiente y enfocada. Por otro lado, un asistente virtual toma notas durante tus juntas y libera tu mente de recordar cada detalle. Así, te concentras en lo que realmente importa. Estas herramientas no solo optimizan tu tiempo, también mejoran la coordinación entre usuarios y horarios. Esto crea un flujo de trabajo más eficiente y armonioso en tu rutina diaria.
Espero que estos consejos te hayan asistido y estén formando tu idea sobre trabajar desde casa. Aunque presenta grandes desafíos, con disciplina y buenos hábitos, todo se puede lograr.
Recuerda: En IPA Group, podemos ayudarte a implementar estas automatizaciones y otras soluciones para optimizar tu negocio. ¡Contáctanos para más información!
Aún me quedan algunos puntos por compartirte, te veo pronto.